اصول کار گروهی تحقیقاتی در آزمایشگاه «افق»

عضو محترم گروه تحقیقاتی بیوالکترومغناطیس،  سلام!

هدف از این صفحه انتقال اصول کار گروهی در گروه افق بیوالکترومغناطیس است. با توجه به اهداف محکم گروه در افق نیازهای کشور، گروه استانداردهای بالایی برای کار علمی خود دارد، که شما هم بایستی با آن‌ها آشنا باشید.خواهشمندیم محتوای قوانین این برگه را با دقت مطالعه و در طول عضویت خود در گروه به آن عمل نمایید.

هدف این گروه پیشبرد بیوالکترومغناطیس با دو رویکرد است: رویکرد اول دستیابی به روش‌های نوین تشخیص و درمان بیماری مبتنی بر میدان‌های الکترومغناطیسی است. رویکرد دومی که البته جدا از رویکرد اول نیست و در بنیاد با آن پیوندی استوار دارد، کشف سازوکارهای الکترومغناطیسی در بدن انسان است.

ما معتقدیم که لذت عمیق و ماندگار در خدمت کردن است، و این لذتی است که بر خلاف عموم لذت‌ها، دردی هم به دنبال آن نیست. این انگیزه قوی سختی‌های راه پیش رو را برای ما آسان، بلکه لذّت‌بخش می‌سازد.

 

نکات مهم برای کار تحقیقاتی در گروه افق

تعهدنامه گروه: هر یک از اعضا این برگه را در آغاز عضویت خود در گروه تحقیقاتی مطالعه نموده و در صورت موافقت آن را پس از امضا به استاد راهنما ارائه می‌نماید.

مهارت نگارش گزارش و پایان نامه بایستی از همان ابتدا تقویت شود: در نوشتن گزارش‌های علمی و ارائه‌ها، یا در زمینه جستجوی منابع و … گاهی نیاز به افزایش دانش و مهارت وجود دارد. کتاب زیر برای افزایش مهارت‌ها توصیه می‌شود. همه دانشجویان بایستی پایان نامه خود را با رعایت نکات نگارشی که از جمله در این کتاب در فصل مربوط به گزارش ها و پایان‌نامه‌ها آمده، تنظیم نمایند و این از مواردی است که در ارزشیابی پایان نامه مورد نظر خواهد بود. این کتاب از طریق انتشارات دانشگاه در دسترس است. یک نسخه از این کتاب نیز در آزمایشگاه بیوالکترومغناطیس موجود است.

                                                            

درس ها و نرم افزارهای مهم ما: برخی نرم افزارها برای گروه ما مهم است و شما بایستی از همان اول با آن ها آشنا شوید و کار کنید: MS Word + Powerpoint+ Excel. درس بیوالکترومغناطیس و نرم افزار CST در نیمسال دوم برای عموم دانشجویان گروه ما مهم و مفید است و توصیه می شود با مشورت استاد راهنما اخذ شود. درس های مرتبط دیگر که بسته به تعریف پروژه مفید هستند: پدیده های بیوالکتریک (کارشناسی)، آمار حیاتی (کارشناسی) یا تحلیل داده های آماری (ارشد) و نرم افزار R، رفتار سلولی (آقای دکتر کشوری) و آزمایشگاه کشت سلول (ارشد).

سوالات و اشکالات: طبیعتا در طول کار تحقیقی به مواردی بر می خورید که نمی دانید و نیاز به مطالعه عمیق تر دارد، و یا ممکن است به مشکلات علمی در مسیر پروژه برخورد نمایید. در این موارد توصیه مهم ما این است که ابتدا سعی کنید پاسخ سوال خود را با تفکر و مطالعه بیابید. تنها مواردی را از استاد بپرسید که علی رغم تلاش، هنوز راهی برای جواب دادن به آن نیافته اید. این به شما کمک می کند که آرام آرام به سمت یک محقق مستقل حرکت کنید.

جلسات هفتگی با استاد راهنما: با هماهنگی برنامه هر نیمسال تحصیلی، جلسات هفتگی بااستاد راهنما برقرار می شوند. این جلسات کوتاه هستند و بایستی از قبل سرفصل نکات مهم خود را (شامل دستاوردها و چالش های مسیر و سوالات) در ذهن مرتب نموده باشید تا از وقت محدود جلسه به درستی استفاده شود.

حضور در آزمایشگاه: در صورت استقرار شما در آزمایشگاه، حضور در آزمایشگاه مستلزم رعایت قوانین مشخصی است. لطفا این برگه را مطالعه نمایید: قوانین حضور در آزمایشگاه. فایل قالب استاندارد آزمایشگاه برای ارائه را از اینجا دریافت نمایید.  فایل قالب استاندارد آزمایشگاه برای گزارش هفتگی را از اینجا دریافت نمایید.

جایگاه پژوهشی

دانشجویان با تداوم کار در گروه افق، و کسب شایستگی های علمی و پژوهشی می توانند جایگاه های پژوهشی دانشگاهی را کسب نمایند. تعریف این شایستگی ها در این صفحه قابل مطالعه است. هر زمان که دانشجوی این گروه برای ورود به فضاهای کار و اشتغال یا مقاطع بالاتر تحصیلی از استاد توصیه نامه بخواهد، گواهی صادر شده از سوی استاد تنها شامل همان شایستگی هایی خواهد بود که توسط دانشجو کسب شده است. کسب این شایستگی ها در طول دوران تحصیل از طریق ارائه لوح از سوی استاد مشخص می گردد.

منابع محاسباتی

قوانین رقم: آزمایشگاه در هر دوره دارای دسترسی آنلاین به برخی منابع محاسباتی (رقم) است که برای کارهای سنگین تر از کارهای قابل انجام با رایانه های قابل حمل در نظر گرفته می شوند. برای استفاده از این منابع ابتدای هر ماه دانشجویان درخواست خود را همراه با برآورد ساعات لازم ارایه و ثبت نام می کنند. هزینه استفاده از این امکان (موسوم به رقم: رایانه قدرتمند محاسباتی) بر مبنای ساعت محاسبه می گردد و دانشجویان هزینه آن را از طریق گرنت تحقیقاتی که توسط استاد به آنان تعلق گرفته محاسبه و پرداخت می کنند. قوانین رقم در اینجا قابل مطالعه است.

روند نگارش مقاله

دوستان لازم است ضمن افزایش مهارت های نگارشی خود به موارد زیر توجه داشته باشند:

نقل مستقیم شکل یا حتی جمله ای از متن مقاله یا کتاب دیگر در مقاله شما جرم ادبی به شمار می رود. بسیار مواظب باشید که چنین نشود. همه جملات مقاله بایستی از شما باشد و اگر مطلبی با استناد به منبع دیگر بدون ذکر دلیل مستقل بیان می شود بایستی به آن ارجاع داده شود. کار با نرم افزار مدیریت مراجع Mendely را بیاموزید و کتابخانه آن را با استاد خود تسهیم نمایید. همچنین برای بررسی ویرایش اننگلیس مقالات دانشگاه امیرکبیر تا اطلاع ثانوی عضو سرویس Grammarly است که می توانید از آن نیز استفاده نمایید. برای استفاده از این سرویس باید از طریق سایت dps.aut.ac.ir  اقدام شود. لطفا اگر قصد نگارش مستقیم مقاله ای را دارید ابتدا مجله مورد نظر را با استاد راهنما هماهنگ نموده سپس اقدام به شروع نکارش اولیه نمایید.

تشویق می شود که از کار خود هر سال مقاله ای در کنفرانس های مرتبط با گروه ما داشته باشید: کنفرانس مهندسی پزشکی | کنفرانس برق ایران | کنفرانس بیوالکترومغناطیس (تربیت مدرس) | کنفرانس بیوالکترومغناطیس (دانشگاه علوم پزشکی ارجا) | کنفرانس مهندسی الکترومغناطیس. سایت این کنفرانس ها را چک نموده و تاریخ ارسال مقاله را در نظر داشته باشید.

به عنوان مبنایی برای شفافیت حقوق مالکیت فکری در گروه و رفع اختلاف لازم است بدانید قاعده کلی به این شرح است: کسانی در یک مقاله نویسنده شناخته می شوند که در آن مقاله مشارکت داشته باشند. مشارکت مشمول یکی از حالت های زیر است:

الف. ایده کار یا تشخیص پدیده جالب  توسط او انجام شده باشد- البته به شرطی که این ایده قبلا در ادبیات علمی موجود نبوده باشد. اگر قبلا موجود بوده حتی در صورت عدم آگاهی او از وجود قبلی آن ایده، طرح ایده او را نویسنده نخواهد نمود. اما شایسته قدردانی در انتهای مقاله خواهد بود.

ب. کار انجام داده باشد: یعنی نقش اجرایی (اندازه گیری، محاسبه یا پردازش) در همان نمودارها و داده هایی که در مقاله بازتاب یافته است.

ج. سهم در تحلیل: یعنی تفسیری از نتایج را که خود نوآورانه است (قبلا در ادبیات مساله نبوده) از نتایج فکر خود مطرح کرده باشد و این تحلیل در مقاله آمده باشد.

د. نگارش مقاله: جمع بندی مقاله و اتصال داده ها و نگارش متن مقاله.

در هر حال ممکن است مواردی رخ دهد که ابهام داشته باشد. مبنای شمول و ترتیب نام افراد در مقالات نهایتا تشخیص استاد راهنمای گروه است.

حساب‌های مالی

دقیق بودن در امور مالی و شفافیت مالی از اصول کار در گروه است. دانشجویان تحصیلات تکمیلی در ابتدای عضویت خود در گروه،‌ سه مورد: شماره حساب بانک ملت (نه شماره کارت)، کد ملی و شماره دانشجویی خود را در یک برگه به استاد ارائه نمایید.  اگر حساب بانک ملت ندارید بایستی افتتاح نمایید.

گرنت دانشجویان تحصیلات تکمیلی: در ابتدای هر سال مالی دانشگاه، بسته به گرنت دانشجویی تخصیص یافته، یک گرنت به شما اختصاص می یابد که از آن برای هزینه های پروژه خود یا نیازهای دیگر خود استفاده می نمایید. شما بایستی این مقادیر را به صورتی بهینه برای پروژه و سایر نیازهای خود مدیریت نمایید.

هنگام خرید: رای هر خریدی که در زمینه کار شما صورت می‌گیرد از قبل با استاد راهنما هماهنگ نمایید. برای تمامی خریدها یا کارهایی که منجر به پرداخت هزینه شده است فاکتور معتبر با این مشخصات:‌(۱) به نام خریدار:‌دانشکده مهندسی پزشکی دانشگاه امیرکبیر – دکتر مهرداد ساویز(۲) حاوی تاریخ، (۳) نشانی و تلفن فروشنده، (۴) مهر و امضای فروشنده دریافت می‌گردد. 

صورت های مالی: صرفا در روز پایانی هر ماه، یک ایمیل حاوی فایل اکسل با مشخصات مشابه این نمونه به استاد راهنما ارسال می‌گردد که حاوی فهرست اقلام و هزینه‌ها و مجموع هزینه‌ها است. «دقت نمایید که علاوه بر فهرست ریز هزینه‌های آن ماه، حساب مجموع هزینه‌های انجام شده از هر منبع به طور جداگانه در کار شما از ابتدا تا زمان هر صورتحساب نیز به درستی چک شده و در صورتحساب درج شده باشد.» در فهرست اکسل ستون چهارمی اختصاص دهید و شماره ترتیبی هر فاکتور را برای هر قلم درج نمایید. همزمان تمامی فاکتورها با درج نام شما (مهرداد ساویز : م.س.) و به تفکیک منبع هزینه دسته بندی شده (م.س.1 مربوط به هزینه های انجام شده از گرنت خودم – م.س.2 مربوط به هزینه های گرنت استاد یا قرارداد با ستادها و …. ) و با درج شماره ترتیبی فاکتورها (در هر دسته شماره گزاری مجزا)  به یکدیگر الصاق شده و همه فاکتورها همراه با اکسل پرینت شده که روی آن نام شما و ماه و سال فاکتور درج شده است به جعبه استاد راهنما انداخته می‌شود. هزینه ساعات استفاده از رقم نیز جزو مواردی است که در زمره هزینه کرد از گرنت خود شما درج می گردد. مواردی که از گرنت استاد یا محل قراردادهای حمایتی هزینه می شود ولی برای آن فاکتوری با مشخصات مذکور در بند قبل وجود ندارد در اکسل جداگانه ای پرینت شده و ارائه می‌شود. | ارسال الکترونیک صورت‌های مالی: صورت‌های مالی ماهانه (دو فایل جدا حاوی موارد با فاکتور و بی‌فاکتور بایستی در سی ام هر ماه به صورت الکترونیکی (ایمیل) نیز ارسال شوند.

تسویه‌های فوری: در صورتی که در یک دوره به علتی نیازمند تسویه فوری مبالغ هزینه شده می باشید صراحتا به استاد راهنما اعلام نمایید.

کار دانشجویی: علاوه بر کارهای علمی،‌ممکن است بخشی از تجربه کاری شما در گروه ما مربوط به کارهای اجرایی باشد. در صورت بر عهده گرفتن کار اجرایی،‌ بایستی ساعت کار خود را مشخص نمایید و در پایان ماه،‌ میزان ساعت کار دانشجویی خود را در صورت مالی  بیاورید. ساعات کار دانشجویی طبق نرخ کار دانشجویی با شما محاسبه شد.

مدیریت فایل ها و منابع

نکاتی درباره جستجو در منابع: علاوه بر جستجوی آزاد، جستجوی تخصصی منابع در آزمایشگاه ما روندی هدفمند و ساخت‌یافته دارد: جستجوی آزاد: جستجوی منابع در موتورهای جستجو با کلیدواژه‌های مربوط به حوزه کار شماست. جستجوی ساخت یافته: پس از مدتی شما به فهرستی از گروه‌های تحقیقاتی، مجلات و انجمن‌ها می رسید که موضوع کار شما در آن ها دنبال می گردد. از ابتدا مشخص نمایید که کدام موارد در زمینه حوزه کار شما فعال هستند. هر دوهفته یک بار وبگاه‌های این گروه‌ها یا مجلات سری زده و کارهای جدید آن‌ها را مرور نمایید.

پوشه مشترک: شما یک پوشه الکترونیکی مشترک با استاد راهنما دارید که از طریق خدمات ابری (مانند دراپ باکس) فراهم می شود. تمام مقالات مهم مرور ادبیات کار خود را  در اینجا بارگزاری نمایید. همچنین گزارش های خواسته شده و مقالات در دست تالیف در همین پوشه ها با استاد تسهیم شده و همزمان توسط هر دو نفر قابل ویراستاری است. صورت های مالی را نیز در همین فضا بارگزاری نمایید.

مجرای ارتباطی  شما: توصیه قوی می‌گردد که با استفاده از پیام رسان سروش،‌ (یا موارد دیگر در صورت موافقت استاد راهنما) یک ارتباط مستقیم بین شما و استاد راهنما برقرار گردد. ارسال فایل و گزارش و … صرفا از طریق پوشه مشترک یا در برخی موارد ایمیل است و این فضا صرفا برای مکالمه ارزان متنی و طرح برخی سوالات است.

روال منظم تهیه پشتیبان (Backup): تجربه چندباره دوستان ما در گذشته می‌تواند ضرورت این نکته را به ما نشان دهد. به عنوان مثال یکی از دانشجویان که برای تعطبلات به شهرستان بازمی‌گشت، در راه لپتاپ خود را از دست داد. از دست دادن لپتاپ یک خسارت مادی بود، امّا مهم تر از آن حاصل یک سال کار او و تحقیقات او بود که روی لپتاپ بود. اگر نسخه پشتیبانی که او روی هارد دیسک ثابت مستقر در آزمایشگاه قرار داده بود نبود، او مجبور می‌شد تمام آن شبیه‌سازی‌ها و مطالعات را از ابتدا انجام دهد. قرار دادن فایل ها روی ئوشه مشترک خود نوعی پشتیبان است. اما سعی کنید از طرق دیگر نیز مانند هارد جانبی و … نسخ پشتیبان تهیه نمایید.

دفاع از پروژه: شما همیشه عضو معنوی گروه ما می‌مانید. اما به هر حال زمانی می‌رسد که باید برای دفاع از کار خود آماده شوید. بر اساس قوانین دانشکده هر دانشجوی تحصیلات تکمیلی لازم است حداقل ۷ روز قبل از دفاعیه چکیده ای حاوی زمان و مکان دفاعیه و خلاصه کار خود را جهت بارگزاری به مسئول سایت تحویل دهد و قبل از فارغ التحصیلی نیز یک پوستر از پروژه خود به واحد پژوهشی تحویل دهد تا در وبسایت آزمایشگاه مربوط به کارش بارگزاری شود.

تحویل داده ها: علاوه بر فایل هایی که روی پوشه مشترک با استاد می گذارید برخی فایل ها هستند که فضای پوشه مشترک برای آن ها گنجایش مندارد اما در هنگام پایان پروژه لازم است این فایل ها به استاد راهنما داده شوند. این فایل ها شامل فایل های مدل شبیه سازی و داده های خام و … در اکسل و مشابه آن است که برای ادامه کار توسط نفر بعدی به آن ها نیاز خواهد بود. لطفا همه فایل های خود را خود را جهت آرشیو شدن در آزمایشگاه منظم نموده و آن را همراه  فایل رساله و یک فایل راهنما که معرفی فایل‌های موجود در پوشه (شبیه سازی ها، داده های تولید شده یا اولیه و ….) است همراه نمایید. این پوشه را به استاد راهنما هنگام تسویه تحویل دهید.

برای شما و گروه تحقیقاتی آزمایشگاه افق دعای موفقیت داریم.